东莞一家中型企业聘请了一位台湾籍总经理，并带来了几名中层管理人员。基本上就形成了两大派别，其中有总统的亲戚，还有女主人的亲戚。后来总统聘请了主席特别助理，想让他平衡两党之间的矛盾。结果只呆了几个月就被财务经理解雇了！
原来，公司有一套定制开发的软件，特助来了之后，发现了这套软件的一些题，郑重地向老板建议，使用大公司的软件。他们说中小企业不可能发展。于是，以他为首的公司在鼎捷系统上投入了数十万美元。随后，成立了情报部门，并聘请了一名情报负责人。
结果，该软件套件发布后，财务经理们感到很恼火。当然，财务经理知道公司聘用他的目的是什么，也知道定制开发的软件价格昂贵，而且大家都用得顺手。虽然没有财务系统，但利用金蝶数千元的财务，工作已经做得很好了，关键是一些基础数据与财务要求比较符合。原来，行政部门下面有一个网络经理，由于有很多与定制软件相关的工作，所以他和财务部门也合作得很好。现在成立了一个情报部门，该部门不听财务经理的意见，而是听总统特别助理的意见。结果，我经历了很多经济困难。
结果财务经理不断在总裁夫人面前吹牛，总裁特别助理5个月后辞职！主席特别助理犯了什么错误？
我的工作目的不明确
董事长特别助理为什么不叫董事长助理？当总裁助理就够了！加个“特别”二字，就是强调作品内容不同。很多人对此不敏感，常常因此遭受巨大损失。
毕竟董事长在招聘这个职位的时候就已经告诉过他一些事情，不过当然，有些事情是不能说全的，以后可能只能慢慢的向他透露了。其实，这个职位的特殊性一目了然。我正在招聘总经理，总裁要招聘助理，我该怎么办？有些可能是显而易见的，但有些则完全取决于您的理解！如果你没有在工作中经历过复杂的人际关系，你基本上无法胜任这类工作。
看起来我实际上必须对助理这样的职位负责，如果我有权力的话我可以，但如果我真的想使用它，那是不太可能的。没有权限，人家每天都会叫你特别助理或者特别助理。看起来确实是一个很高的职位，但这些职位只有名义上的责任，没有任何权力，实际上大多数只是代言人。领导不会在家，而是在领导不在的时候远程下达命令。我做了很多伤害别人感情的事，但你却得不到赞扬。我不知道为什么有人会这样做。
公司内部深层次的人事冲突尚不清楚。
公司内部已经形成了两个主要派系，老板没有透露谁可能会竞争。根据我的经验，很多事情总裁和总经理是不能当面讨论的。您可能还想聘请一名特别助理。为了协调与总经理的关系，这份工作描述必须非常清晰且无可争议。
但特别助理到来后，并没有认真研究公司内部的人事冲突和派系关系。或许他已经想通了这段关系，觉得谁都不能得罪对方，似乎无从下手。但我们需要找到突破口！谁知道他会搜索一套软件然后替换它！更换这个有什么效果呢？
如果你担任总裁助理，你的情商一定相当高！有些事情一看就可以透露出来，即使主席不说什么，凭经验也能知道。如果您需要分析您的人际关系，请询您的老板。总经理聘用了谁，公司保留了谁？您无法通过列出清单并与他们快速交谈来获得他们的软件。
领导越高，对公司内部的人际关系就越敏感，如果不敏感，就不会担任这个职位，这都是过去经验的积累。有时候，人的人际关系并不顺畅、紧张，所以在关键时刻就表现出来了！让你陷入无可救药的被动！
最初的动作会让你处于被动的位置。
如果你走错了方向，你的努力就会白费。这句话在工作中经常用到。您的特别助理是否在执行工作的其他方面有困难但不应该接触该软件？其实大家都知道，一套ERP的实施水平实际上体现了企业的管理水平。公司必须支付更高的价格，因为他们可以定制和开发软件。一般来说，定制软件可以说是针对特定行业的，为解决一些公司难以解决的题而编写的程序。
不是特助不明白有题，而是重点是，公司用这个措施一下子就花了不少，成立了专门的情报部门，还持续支付人工费用。至于这笔投资本身，我得罪了很多人，但当然，如果不是我花的，我也不心疼。当然，难免别人在你老板面前说闲话！你可以想象，在这部作品中，特别助理得罪了什么样的人。
首先是财务，软件工具的操作其实就是一种数据呈现，很多结果都要符合财务监管的要求，财务工作除了理论指导之外，还有个人的工作习惯，如果你用过的话以前的事，到时候你就知道了，如果是这样的话，我现在也不愿意叫你重新开始。关键是这个结果能否让财政部满意，如果不满意，就交给财政部吧。
如果你看看你老板身边的人，有很多是和老板关系密切的人，还有老板娘，也有在公司工作多年的人，他们看不起职位高的人，认为他们在这里。我贪污了公司的，拿不出经营管理方案，工资又太高，干了几个月就辞职了。公司又不是没有邀请过我，都是这样的。几乎所有的高管在他们眼里都像小鸟一样，因为他们花掉了公司的一部分，也拿走了公司的一部分！他们只是在玩。
终于，总经理那边的人一看到总裁特助来了，就知道他是来和总经理一行人较劲的。你喜欢他吗？所以他们希望他尽快离开！总的来说，他的工作可能有很多阻力！这对公司来说损失太大了！使用ERP的岗位那么多，需要再培训，没有意见才奇怪！
总统特别助理使用的这个方法，可以说是最不成功的策略。很少有政党支持他，而且他不仅花公司的，而且所有人都反对他。那将是他的结局。
花公司要小心
我刚上任的时候，花的是公司的，而且花的金额还蛮大的。不管你的级别有多高，哪怕你是领导，这也是一大忌讳。但如果没有得到老板的充分信任，你就不能开口。一旦你发声而老板不同意，你就会被视为不支持你的工作。如果你的老板支持你花，以后会发生什么？不明确的结果意味着公司在浪费，而在你的老板眼里，你也瘦了。
高级别职位的管理主要是依靠自己的经验来管理和控制，而上级想要的是能够管理待遇。总裁特别助理这个职位可以说是一个比较容易填补的职位，上面有一个上级，下面有部门经理，还有很多下属。所以，有些事情你不必自己去做，你只需要了解老板的意图并按照他的意愿去做即可。当然，如果你听不懂老板说的话，那就是你自己能力的题了。
让老板批准、用，老板主要是想给助理面子，不要告诉助理他的工作不好做，也不要说老板不支持他的工作、这太难了。很少。当你自己提议为一个项目提供资金并且你的老板批准了它时，就好像已经被扔到你的路上了！接下来就是等待结果了。如果你的成绩不好，你的老板就会给你降薪！所以，老板的不容易花。作为一名公司高管，要想站稳脚跟，只有两种方法为公司赚和为公司省。没有别的办法，光讲功劳是没有用的。你的老板想要这两个结果。
关键是得罪了财神爷
董事长特别助理得罪了公司关键人物财务总监。很多高管往往会忽视财务，而事实上，财务经理的重要性，别说是财务总监，就和研发经理或副总裁一样重要。别以为他的工资没有副总裁高。但有时副总统的话并不像他那样有效。从对员工的信任度来看，上级对财务部门的信任度远高于其他部门。
这就是财务在公司中的作用。主席特别助理没有考虑到这一点，特别是情报室不设在财务部内，这给财务职能带来了一些题。当然让财务人员生气，难怪他们在背后骂人！有时某句话或某件事可能得罪了公司里的某人，这很容易解决。像这样的ERP系统非常难以协调，因为它们是系统化的组织运作。一旦得罪了大多数人，这个制度就不起作用了。这也会给公司带来重大损失，因此公司高层必须密切关注此类制度带来的负面影响。
所有系统运行的结果都通过财务数据呈现。表达不满是绝对必要的，因为总统特别助理得罪了财务总监，给财务带来了不便，而且没有立即支持财务总监解决题。既然是财务工作，那么随时随地都可以做，而且可以通过前后数据对比来查看工作细节。因此，有效的高级管理人员有计划、有组织地开展工作。我绝不会在工作中表露出自私的动机。
总之，他们说错误的选择和努力都是徒劳的，或者说错误的方向和努力都是徒劳的。他们都在谈论目的的重要性。退一步来说，更换这个系统的目的是什么？特别顾长恐怕会后悔得脸色发青吧！这是正确的。毕竟，他根本不知道自己的行为会带来什么后果！
不做没有准备的事，不做没有准备的事，是公司高层的座右铭。
一、财务总监助理岗位职责？
职责包括1-负责财务规划工作，根据公司中长期经营计划，组织本地区各项目的财务规划、年度财务计划和月度财务计划编制。
2-负责组织财务会计工作，建立会计管理标准和流程，组织实施会计工作，定期报告各项目的财务状况和经营成果，控制财务风险。
3-负责全面预算管理，主持编制年度财务预算，对预算指标的财务指标进行日常控制和月度跟踪评价，编制年度财务结算。
二、财务部经理助理要做些什么？
1、协助部门经理统筹协调部门相关工作。
2、负责分析公司月度、季度、年度财务运行情况。
3、负责监督、控制公司预算执行情况，编制预算执行报告，定期总结、综合分析部门预算执行差距分析报告。
4、支持部门经理管理会计系统，负责审核会计单据、定期对账，快速发现会计与预算的差异，查明差异原因，处理会计与预算对账。
特别是，他们通常执行以下一些任务
1-账户记录包括账户余额、收支明细、账单、付款凭证等财务数据的记录和整理。
2-财务分析通过对各种财务数据的统计和分析，为公司提供财务报告和预算分析。
3-银行业务包括开设/关闭银行账户、汇款/货币兑换处理以及其他银行服务。
4-工资支付核实员工工资，扣除个人所得税等，确保工资按时到达。
5-报税负责缴纳各种税费、编制纳税申报表、编制纳税申报表。
6-采购订单处理负责跟进采购订单并确保及时付款。
7-其他财务事务根据需要处理其他财务事务，例如会计审核和合同审核。
一般情况下，财务助理需要按照会计规章制度和公司内部规定执行财务管理任务。对于经验丰富的财务助理来说，这可能会更容易，但对于没有相关经验的初学者来说，可能需要时间来适应工作描述和工作流程。
需要注意的是，每个公司对财务助理的职责和要求可能不同，具体的职位描述也会相应变化。
对于财务主任助理的这类相关话题，和一些跟村委会主任助理相关的内容，讲解到这儿就结束了，希望帮助到诸位。
No Comment