毕业季又到了，即将毕业的学子们的毕业论文也快完成了。论文完成后，修改其格式非常重要。在我之前的推文中，我分享了一些Word中的实用技巧。本期我们将继续分享Word在格式方面的使用技巧。希望修正对大家有所帮助。帮助！
1快速设置行间距
修改纸张格式时，通常有固定的行距格式要求，可以通过快捷键快速设置行距，提高修改效率。其中，可以按“Ctrl+1”快速设置行距为1x，按“Ctrl+2”快速设置行距为2x，按“Ctrl+5”快速设置行距为15x。能。
2快速换页
撰写论文时，新章节通常需要新页面。很多学生在进行页面更改时会暴力按回车，这样如果前面的内容发生变化，很容易导致下一部分出现格式错误。其实，只需在需要更改的文本后按“Ctrl+Enter”即可转到第二页。
3让表格自动为每一页生成一个页眉。
在写论文的过程中，如果你的数据很多，你可能会遇到表格太长，需要分散到多个页面的情况。从格式要求上来说，跨页表中的每一页都有一个页眉，很多同学每页都有一个页眉，如果你手写页眉，其实很容易自动为表格的每一页生成一个页眉。
选择表格标题，从菜单栏中的表格工具中选择“布局”选项卡，然后单击“重复标题行”即可！要取消，请再次单击“复制主题行”。
4设置标题样式
论文写作的格式要求包括一级标题、二级标题等。不仅手动编辑每个页面很麻烦，而且也无法自动创建目录。所有文档标题必须设置为标题样式。
在“主页”选项卡中，找到标题样式，右键单击“标题1”，选择“修改”，然后设置不同的编辑级别，包括设置您需要的格式。
5自动创建目录
您不再需要手动创建目录。这是浪费时间！
设置标题样式后自动创建目录，非常方便。在“参考文献”选项卡中，点击“目录->自动目录”即可创建目录，并且可以自定义目录的样式。如果您对内容进行了调整，可以单击“更新目录”。
此外，您通常需要将目录页与文本部开，在这种情况下，您将需要插入分节符。分节符可以用来分隔前面文本的格式，因此调整特定部分的内容不会影响其他部分，例如修改页脚和页眉。
将插入点放在新节的开头，然后在“布局”选项卡上单击“分隔符->下一页”。
6页眉和页脚设置
如何让首页不出现页眉，而在其他页面显示页眉？
设置标题时，勾选“其他主页”选项。
如何为每一章设置不同的标题？
您可以将各个章节分为几个部分，并为每个部分设置不同的标题。
标题下方有一条横线，如何去掉？
选择标题后，您可以右键单击并选择“清除格式”或设置不同的样式直接应用。
如何改变页面的横线样式，比如从一行改为两行？
选择页眉，在“设计”选项卡中找到“页面边框”，在打开的“边框和底纹”窗口中选择“边框”选项卡，然后在“样式”下选择需要更改的样式，并选择仅显示底部框架。您还可以设置预览线的颜色和宽度。单击“确定”。
7设置页码
设置页码时，可能会造成混乱，因为目录也编号，但一般来说，编号是从文本部分开始编号的。如果设置目录时插入了分节符，只需插入页码，然后单击“链接到上一个标题”按钮即可取消。
然后从页码下拉栏中选择“设置页码格式”并将起始页码设置为“1”。
8实时翻译功能
在“审阅”选项卡中，您将看到一个“翻译”选项，您可以在其中选择“翻译所选内容”或“翻译文档”。
例如，如果您选择文本，则可以直接使用MicrosoftTranslationTool进行翻译；或者，您可以选择目标语言，然后单击“插入”，将翻译结果直接插入到文档中。
选择“翻译文档”即可直接翻译整个文档，非常方便！
9参考对齐
插入引用时，可能会出现引用不对齐的情况，特别是[9]和[10]和[99]和[100]之间的间隔不同，所以可以如下设置。
选择所有引用，单击鼠标右键，选择“调整列表缩进”，从“编号后”下拉菜单中选择“制表符”，然后单击“确定”。
右键单击“段落”并选择“对齐”下的“对齐”，然后选择“悬挂”作为缩进方式。
10开启编辑模式
论文草稿完成后，常常需要反复请导师审阅和修改。如果您在“审阅”选项卡中打开“编辑”模式，则将记录对文档的所有编辑。您还可以选择“接受”或“拒绝”老师所做的更改。
另外，您还可以使用“比较”功能来比较两个文档，如果导师校对论文时不使用修改模式，直接对原文进行修改，则可以使用“比较”功能。将原始文档与新文档进行比较。Word会自动比较并使用“编辑”功能向您显示两个文档之间的差异，以便您可以清楚地看到哪些内容已修复，哪些内容尚未修复。
以上就是本期给大家分享的，毕业论文修改时应该注意的一些事项。如果您有任何其他需要注意的Word技巧，请随时将它们添加到消息区域。
一、英文参考文献单词被拆分了咋办？
重新格式化就足够了，因为引用文档时，必须按照惯例要求的格式编写，包括一组信息，例如文档的作者、书名、期刊名称、出版商、页码等。在正常情况下，这些信息应该在文档中非常严格地呈现，以避免印刷错误。然而，有时计算机或人为错误可能会导致参考文献中出现单词分离。在这种情况下，读者可能希望重新格式化文本，以避免由于参考文献的分词而导致其他读者混淆。当您使用某些排版工具时，某些单词可能会自动在换行符处拆分。在这种情况下，您需要使用软件的“撤消换行”功能或手动合并拆分词。
二、引用别人的毕业论文参考文献怎么标注？
1.如何引用文献就是在Word中打开论文并添加注释。
2.首先，将鼠标光标放在这句话后面，单击引用，然后选择插入尾注。
3.单击此按钮，您将在文章末尾看到一个尾注分隔符，并且还会看到一个小1。
4.小1的编号格式不是常用的参考编号格式，因此右键单击小1并选择脚注和尾注。
5.从“格式”中选择一种括号样式，然后单击“应用”，您将在分隔线下方看到常规参考注释格式。然后只需在数字后面输入引用来源即可。
6.最后一步是单击脚注/尾注分隔符以取消。
三、为什么粘贴文献的时候有些空格删不掉？
粘贴文档时某些空格无法删除的原因如下
1-空格是手动换行符。某些软件（例如MicrosoftWord）在您按“Enter”键时不会自动创建换行符，而是需要您手动单击换行符。在这种情况下，可以保留空白。
2-空格是段落符号。在某些软件（例如MicrosoftWord）中，按“Enter”键会生成段落标记，其中通常包含段落格式和一些间距信息。粘贴文档时，这些段落标记可能会保留并产生无法删除的空白。
3-空格是表格分隔符。在某些软件（例如MicrosoftExcel）中，当您使用表格时，单元格由表格分隔符分隔。当您粘贴文档时，如果存在这些表格分隔符，它们可能会保留并创建无法删除的空白。
4-空格是空格字符。粘贴文档时，如果存在多个连续的空格字符，这些空格可能会被保留，从而产生无法删除的空格。
要解决此题，您可以尝试使用其他软件粘贴或手动删除多余的空格。如果题仍然存在，您可以尝试更专业的文档管理软件，例如EndNote、Zotero等，这些软件通常具有更好的文档格式兼容性和文档管理功能。
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